QQ用戶眾多，成為主要聊天工具

QQ自1999年發(fā)展至今，從最開始的在線人數(shù)2人到現(xiàn)在的上億用戶，在線人數(shù)超過一億，成為中國目前使用最廣泛的聊天工具。個(gè)人用戶眾多自是不用說，就連在企事業(yè)單位中，QQ也成為重要的網(wǎng)絡(luò)溝通工具。企事業(yè)單位使用QQ聯(lián)系業(yè)務(wù)，與同事、客戶溝通，傳輸文件等，其豐富而強(qiáng)大的功能不僅縮短了彼此之間的距離，更大大提高了工作效率。

員工使用QQ存在違規(guī)行為，企業(yè)機(jī)密信息外泄

可令人擔(dān)憂的是，企事業(yè)單位在使用QQ的過程中，存在員工在上班時(shí)間利用QQ等聊天工具與好友閑聊等違規(guī)行為，甚至有意無意地將企業(yè)機(jī)密信息外泄。這樣的行為不僅耽誤工作時(shí)間，降低工作效率，機(jī)密信息的外泄更會(huì)給單位帶來無法估量的損失，完全違背了企事業(yè)單位使用QQ的初衷。

如何避免企業(yè)機(jī)密信息外泄

而綜上所述，QQ在企事業(yè)單位的使用似乎不可或缺，那么，我們要怎樣做才能讓員工在工作中既能使用QQ，又能避免其在上班時(shí)間閑聊QQ以及企業(yè)機(jī)密信息外泄呢？

天易成網(wǎng)管軟件 QQ聊天內(nèi)容監(jiān)控

在筆者看來，除了行政獎(jiǎng)懲制度，更重要的是技術(shù)手段，即對(duì)使用QQ的人員進(jìn)行一些限制或者監(jiān)控。據(jù)了解，最新版的天易成網(wǎng)管軟件集成了對(duì)QQ聊天內(nèi)容的監(jiān)控功能，能很好地處理以上問題。

也許有的人會(huì)說，監(jiān)控QQ聊天內(nèi)容，似乎有侵犯隱私之嫌，那我們認(rèn)為，既是在單位，在工作時(shí)間，利用單位網(wǎng)絡(luò)使用QQ，那么你的行為就只能是工作內(nèi)容，既然是工作所需，你的所作所為，為什么不能被單位所了解呢？為了避免企業(yè)與員工之間發(fā)生此類糾紛，筆者認(rèn)為，企業(yè)單位在使用天易成網(wǎng)管軟件的QQ聊天內(nèi)容監(jiān)控功能之前應(yīng)出具一紙告示，提前知會(huì)員工。

那么，應(yīng)該怎樣使用天易成網(wǎng)管軟件來監(jiān)控QQ聊天內(nèi)容呢？用戶只需要在天易成網(wǎng)管軟件的左邊框內(nèi)依次點(diǎn)擊策略設(shè)置---默認(rèn)策略（或新建一個(gè)策略）---專業(yè)版設(shè)置，勾選“監(jiān)視QQ”，并把要監(jiān)控的QQ號(hào)碼及相關(guān)信息填寫進(jìn)去即可，非常簡(jiǎn)單方便。

值得一提的是，天易成網(wǎng)管軟件不僅能監(jiān)控QQ聊天內(nèi)容，還能監(jiān)控微博內(nèi)容（新浪、騰訊、網(wǎng)易等微博）、郵件內(nèi)容、論壇發(fā)帖內(nèi)容等，保護(hù)企事業(yè)單位機(jī)密信息安全，規(guī)范員工上網(wǎng)，是企事業(yè)單位上網(wǎng)行為管理的好幫手！